Organizar tarefas nunca foi tão fácil. A nova inteligência artificial do Trello, chamada Atlassian Intelligence, promete transformar e-mails e mensagens em tarefas automáticas no seu quadro com apenas alguns cliques. Mas será que isso realmente funciona? E como testar gratuitamente em menos de cinco minutos?
O que é o Trello AI e como ele funciona?
A IA do Trello, integrada por meio do Atlassian Intelligence, atua como um gerador inteligente de tarefas. Ao receber e-mails ou mensagens, ela resume o conteúdo e cria cartões automaticamente, adicionando links relevantes, datas e categorias. Isso elimina a necessidade de digitação manual e reduz drasticamente o tempo gasto com organização.
A integração com a função “Inbox” do Trello permite, por exemplo, encaminhar e-mails diretamente para um quadro, onde a IA transforma cada mensagem em uma tarefa estruturada.
Como testar o Trello AI de graça em 5 minutos?
Você pode experimentar gratuitamente a automação com IA seguindo este passo a passo simples:
- Crie um quadro no Trello (versão gratuita).
- Acesse o menu “Automação” no canto superior.
- Ative as sugestões de automação personalizadas baseadas no seu uso.
- Crie uma regra ou botão de ação rápida para tarefas repetitivas.
- Encaminhe um e-mail para a Inbox do seu quadro e veja a IA transformar o conteúdo em tarefa automaticamente.
Para desbloquear automações mais avançadas e integração com IA externa, você pode ativar a versão Trello Premium com 14 dias grátis.
A IA do Trello converte e-mails em tarefas com resumos e links automaticamente. Você pode testar grátis criando um quadro, ativando a automação e encaminhando um e-mail para ver a mágica acontecer em até 5 minutos.
Quais são os recursos de IA do Trello?
Além da automação da Inbox, o Trello conta com diversas ferramentas baseadas em IA e machine learning, incluindo:
- Criação de cartões a partir de resumos automáticos de e-mail.
- Sugestões proativas de automação, baseadas em comportamento de uso.
- Classificação inteligente de tarefas por prioridade, responsável e status.
- Integrações com ChatGPT e CoPilot AI via plataformas como Zapier e Make.
Esses recursos transformam o Trello em uma plataforma de produtividade inteligente, ideal para equipes que lidam com grande volume de informação e querem reduzir tarefas manuais.
O que é o Butler Automation e como ele funciona com IA?
O Butler é o sistema interno de automação do Trello. Ele permite que você crie:
- Regras: ações automáticas baseadas em gatilhos como data, movimento de cartões ou atualizações.
- Botões de quadro: executam múltiplas ações com um clique.
- Comandos agendados: ativam ações em horários ou datas específicas.
O Butler detecta comportamentos frequentes (como mover cartões ou alterar prazos) e sugere automações que podem ser configuradas com um clique. Isso economiza tempo e ajuda a padronizar processos sem escrever uma linha de código.
Como integrar o Trello com outras IAs como ChatGPT?
Você pode conectar o Trello com ferramentas externas de IA, como o ChatGPT, usando plataformas de automação sem código:
- Zapier: cria fluxos entre Trello, Gmail, Slack e ChatGPT.
- Make (ex-Integromat): oferece automações complexas com lógica condicional.
- OpenAI API: para usuários avançados, é possível programar interações com GPT diretamente no Trello.
Exemplo: sempre que um novo e-mail chegar com o assunto “Reunião”, o ChatGPT resume o conteúdo e envia como um cartão no Trello.
Vantagens práticas do Trello AI na produtividade
- Menos tempo organizando tarefas: IA faz o trabalho pesado por você.
- Centralização: e-mails, mensagens e documentos viram tarefas em um só lugar.
- Aumento da consistência: automações mantêm padrões e prazos uniformes.
- Facilidade de uso: configuração em poucos cliques, sem precisar saber programar.
Conclusão
A inteligência artificial do Trello representa um passo importante para quem busca mais produtividade e menos tarefas manuais. Ao transformar e-mails em tarefas com resumos automáticos e organizar fluxos com sugestões inteligentes, o Trello AI se posiciona como uma das ferramentas mais acessíveis e eficazes de automação pessoal e profissional.
Com a combinação do Butler Automation, integração com ferramentas externas e um teste gratuito de 14 dias, qualquer pessoa pode começar agora mesmo.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Como encaminhar e-mails para o Trello Inbox com IA?
Basta copiar o e-mail da caixa de entrada do seu quadro (disponível nas configurações) e enviar mensagens para lá. A IA do Trello transformará em cartões automaticamente.
2. O Trello AI está disponível na versão gratuita?
Sim, mas com limitações. Algumas funções avançadas, como sugestões proativas de automação e integrações externas, exigem Trello Premium.
3. O que é necessário para integrar o Trello com o ChatGPT?
Você precisa de uma conta em uma plataforma de automação (como Zapier) e uma chave da API do ChatGPT/OpenAI.
4. Posso personalizar os resumos gerados pela IA?
Ainda não, mas o sistema aprende com o
ibf uso e melhora a categorização e priorização dos cartões com o tempo.
5. A automação com Butler funciona em dispositivos móveis?
Sim. As automações criadas no desktop funcionam normalmente nos aplicativos móveis do Trello.
Olá, eu sou o Antônio e aqui no blog Comunicação Positiva, escrevo sobre comunicação positiva para melhorar a comunicação, visando fortalecer relações familiares e criar ambientes de trabalho positivos.
